Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những công việc gì?

Ngay sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thì hệ thống thông tin dữ liệu của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã ghi nhận ngay tình trạng doanh nghiệp đang hoạt động. Và đồng thời cơ quan thuế và các cơ quan liên quan cũng sẽ cập nhật được tình trạng của doanh nghiệp. Do đó, nếu doanh nghiệp không kịp thời triển khai những việc mà công ty mới thành lập cần làm thì có thể sẽ bị xử phạt. Điều này ít nhiều gây ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty mới thành lập. Hiểu được vấn đề này, Luật Tuệ An xin đưa ra một số việc doanh nghiệp mới thành lập cần làm trong bài viết dưới đây.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những công việc gì?

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp năm 2020

Luật Quảng cáo năm 2018

Luật Quản lý thuế năm 2019

Nghị định số 126/2020/NĐ – CP ngày 19 tháng 10 năm 2020

Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2016

Nghị định số 50/2016/NĐ – CP ngày 01 tháng 6 năm 2016

Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 32 Luật doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo đúng quy định của pháp luật.

Nội dung bao gồm những thông tin thể hiện trong giấy đăng ký doanh nghiệp gồm:

  • Ngành, nghề kinh doanh
  • Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có)

Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Treo biển hiệu doanh nghiệp

Ngay khi bắt đầu đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần tiến hành làm bảng hiệu và treo tại địa chỉ trụ sở chính của công ty. Theo đó, tại Điều 34 Luật Quảng Cáo 2018 quy định, iển hiệu phải có các nội dung sau:

  • Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
  • Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; 
  • Địa chỉ, điện thoại.

Việc treo biển hiệu là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Bởi vậy, khi doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Cụ thể tại khoản 2 Điều Nghị định 50/2016/NĐ – CP, doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Khai và nộp thuế môn bài

Thời hạn khai và nộp thuế môn bài

Tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về thời hạn nộp hồ sơ lệ phí môn bài trong các trường hợp sau đây:

Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh (gọi chung là tổ chức) thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những công việc gì?

Mức thuế môn bài phải nộp

Căn cứ vào số vốn điều lệ thành lập công ty mà mức thuế cần đóng cũng khác nhau. Cụ thể như sau:

  • Vốn điều lệ dưới 10 tỷ, lệ phí môn bài cần đóng là 2.000.000 VNĐ/năm.
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ, cần đón mức lệ phí 3.000.000 VNĐ/năm.
  • Riêng với những văn phòng đại diện, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế, cần đóng lệ phí 1.000.000 VNĐ/năm.

Đối với những công ty mới thành lập trong 6 tháng đầu năm thì phải khai và nộp thuế môn bài cho cả năm. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng cuối năm, chỉ cần đóng lệ phí môn bài nửa năm tương ứng với mức thuế cần đóng.

Khi nộp thuế môn bài, doanh nghiệp cần khai lệ phí theo mẫu tờ khai theo quy định của Bộ Tài Chính căn cứ vào Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Doanh nghiệp cũng lưu ý nộp thuế môn bài đúng hạn, tránh trường hợp bị phạt do nộp chậm.

Thuế Giá trị gia tăng (VAT)

Một trong những việc quan trọng đối với hoạt động kinh doanh đó là kê khai thuế VAT. Với những doanh nghiệp mới thành lập, cần lựa chọn phương thức nộp thuế tùy theo nhu cầu và điều kiện công ty. Hiện nay có hai phương pháp tính thuế VAT đó là khấu trừ thuế và nộp trực tiếp.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những công việc gì?

Nộp theo phương thức khấu trừ

Đây là phương thức nộp thuế được áp dụng mặc định cho những doanh nghiệp mới thành lập. Hồ sơ kê khai thuế theo cách thức này gồm những chứng từ sau:

  • Tờ khai thuế giá trị gia tăng heo mẫu 01/GTGT
  • Bảng kê hóa đơn.
  • Chứng từ mua bán hàng hóa theo mẫu 01-2/GTGT
  • Báo cáo sử dụng mẫu hóa đơn theo tháng hoặc quý.

Nộp theo phương thức trực tiếp

Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp cần gửi đến cơ quan thuế hai tờ khai thuế theo mẫu 04/GTGT, 36/GTGT.

Thời hạn kê khai và nộp thuế

Thời hạn kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng rất quan trọng. Nếu doanh nghiệp thực hiện trễ sẽ bị phạt tương đối nặng. Không chỉ những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh, những doanh nghiệp mới thành lập và chưa phát sinh bất cứ hoạt động nào vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng đến cơ quan thuế.

Theo quy định, những doanh nghiệp mới thành lập tiến hành kê khai thuế giá trị gia theo từng quý. Doanh nghiệp chỉ được phép nộp chậm nhất 30 ngày sau khi kết thúc mỗi quý. Sau doanh nghiệp phát sinh hoạt động sản xuất đủ 12 tháng, việc kê khai và nộp thuế của tháng dương lịch tiếp theo sẽ được thực hiện theo tháng và quý.

Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp được tạm tính theo quý, quyết toán hằng năm cho đến thời điểm doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, hoặc chấm dứt hoạt động.

  • Khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính không trễ hơn ngày thứ 30 của quý tiếp theo.
  • Khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: Kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc năm dương lịch, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế nộp không chậm hơn ngày thứ 90.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân phải trả thu nhập không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp tiến hành kê khai thuế thu nhập cá nhân thay cho cá nhân có ủy quyền. Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập trong năm thì không cần khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một trong những việc doanh nghiệp cần thực hiện ngay khi mới thành lập. Sau khi đã có tài khoản, doanh nghiệp thông báo tài khoản đó lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thủ tục thông báo tài khoản công ty phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày xác nhận mở tài khoản thành công.

Tài khoản ngân hàng sẽ giúp việc giao dịch với đối tác, khách hàng diễn ra thuận lợi hơn. Ngoài ra, với những giao dịch có giá trị cao, lớn hơn 20.000.000 đồng, doanh nghiệp cần thanh toán bằng hình thức này mới có thể khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về vấn đề: Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những công việc gì? Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ ngay Luật sư tư vấn doanh nghiệp  – Luật sư uy tín, chuyên nghiệp – tư vấn miễn phí 1900.4580

Công Ty Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Mọi khó khăn trong các vấn đề pháp lý hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp miễn phí 24/7 mọi lúc mọi nơi. Tổng đài tư vấn miễn phí: 1900.4580

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết khác tại đây:

Các loại thuế phải nộp khi thành công ty TNHH

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Thay đổi người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Bấm để đánh giá
[Tổng 0 Điểm trung bình: 0]

Add Comment

Luật Tuệ An © 2020. All Rights Reserved. Powered by AseanTech.