Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất

Việc ban hành nội quy lao động tuy do người sử dụng lao động ban hành nhưng lại liên quan trực tiếp đến người lao động. Với mục đích nhằm hạn chế sự làm quyền và bảo vệ người lao động. Pháp luật đã quy định về trình tự thủ tục ban hành cũng như đăng ký nội quy lao động. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ An sẽ làm rõ vấn đề thủ tục đăng ký nội quy lao động đến bạn đọc.

Căn cứ pháp lý

Nội quy lao động?

Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động có thẩm quyền ban hành quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, các hình thức xử lý kỉ luật tương ứng và quy định về trách nhiệm vật chất.

Nội quy lao động là cơ sở để người sử dụng lao động thiết lập kỉ luật lao động, đồng thời cũng là căn cứ để người sử dụng lao động xử lí kỉ luật đối với người lao động khi họ có hành vi vi phạm kỉ luật. Chính vì thế, nội quy lao động là một sự thể hiện ý chí, định hướng cũng như phương pháp của người sử dụng lao động trong lĩnh vực quản lí lao động.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất
Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất

Khi nào cần đăng kí nội quy lao động?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2019, quy định:

Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Như vậy một thủ tục bắt buộc khi ban hành nội quy lao động là phải đăng ký nội quy tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên chỉ khi người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên.

Đây được coi là một trong những điều kiện để nội quy lao động có hiệu lực pháp luật.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất

Kết hợp các quy định tại Điều 8 Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH; Điều 119 và Điều 120 Bộ luật lao động 2019. Thủ tục đăng ký nội quy lao động được tiến hành như sau:

Trình tự thực hiện

  • Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động. Người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
  • Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

Cách thức thực hiện

Để đăng ký nội quy lao động, thực hiện theo một trong các hình thức sau:

  1. Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
  2. Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
  3. Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).

Thành phần, số lượng hồ sơ

Người sử dụng lao động đăng ký nội quy lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

  1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
  2. Nội quy lao động;
  3. Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
  4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Hiệu lực của nội quy lao động

Theo quy định tại Điều 121 Bộ luật lao động 2019, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được hồ sơ đăng kí nội quy lao động.

Khi nội quy có hiệu lực pháp luật, người sử dụng lao động phải thông báo đến người lao động và những điểm chính của nội quy phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về các quy định về doanh nghiệp. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý về Doanh nghiệp, bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669 hoặc gửi email [email protected]

Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY LUẬT TUỆ AN

Trụ sở chính: Lô A9 X1 , Ngõ 73 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.

Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669

Email: [email protected]

Bài viết liên quan:

Bấm để đánh giá
[Tổng 0 Điểm trung bình: 0]

Luật Tuệ An © 2020. All Rights Reserved. Powered by AseanTech.