Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty không phải nhu cầu xa lạ của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đặc biệt, nhu cầu thay đổi công ty trong cùng quận đang ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Hiểu được vấn đề này, Luật Tuệ An xin gửi đến bạn đọc bài viết Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận để thông tin rõ hơn về vấn đề này.

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021

Nghị định 50/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2021

Địa chỉ công ty là gì? Thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thay đổi địa chỉ công ty là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính tại Phòng đăng ký kinh doanh để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ, công ty cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

  • 01 Thông báo thay đổi địa chỉ theo mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • 01 Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • 01 Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty. Công ty chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

Công ty có thể thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty theo hai cách thức sau:

  • Nộp trực tiếp (bản cứng) tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định trong đó ghi nhận trụ sở mới của doanh nghiệp.

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty?

Tại khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rất rõ ràng trường hợp doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; những thông tin này phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

  • Doanh nghiệp bị phạt 500.000 đồng – 1.000.000 đồng nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày
  • Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
  • Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 đồng – 5.000.000 đồng nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên

Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi được cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, vẫn còn khá nhiều vấn đề liên quan mà doanh nghiệp cần phải xử lý. Cụ thể, có một số vấn đề sau:

Về con dấu công ty

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.

Về hóa đơn công ty

Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty; địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Các công việc khác

  • Tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội
  • Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;
  • Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;
  • Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;
  • Thông báo đến khách hàng về việc công ty thay đổi trụ sở công ty.

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về vấn đề: Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ ngay Luật sư tư vấn doanh nghiệp  – Luật sư uy tín, chuyên nghiệp – tư vấn miễn phí 1900.4580

Công Ty Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Mọi khó khăn trong các vấn đề pháp lý hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp miễn phí 24/7 mọi lúc mọi nơi. Tổng đài tư vấn miễn phí: 1900.4580

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết khác tại đây:

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2022

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2021

Bấm để đánh giá
[Tổng 0 Điểm trung bình: 0]

Add Comment

Luật Tuệ An © 2020. All Rights Reserved. Powered by AseanTech.