KPI là gì? Lương trẻ theo KPI được tính như thế nào?

Để thúc đẩy hiệu xuất làm việc, tăng lợi nhuận sản xuất, kinh doanh, hiện nay nhiều doanh nghiệp đã áp dụng KPI với nhân viên của mình. KPI là chỉ số đo lường công việc hiệu quả. Thường được các công ty sử dụng để đánh giá được sự hiệu quả trong việc thực hiện các mục tiêu đề ra. Nó hỗ trợ mọi mặt trong công việc đặc biệt là trong các bộ phận bán hàng, marketing, nhân sự và các bộ phận liên quan. Như vậy, để hiểu rõ vấn đề nêu trên, bài viết sau đây, Luật Tuệ An xin hỗ trỡ thắc mắc của bạn về KPI là gì? Lương trẻ theo KPI được tính như thế nào?

KPI là gì? Lương trẻ theo KPI được tính như thế nào?
KPI là gì? Lương trẻ theo KPI được tính như thế nào?

Cơ sở pháp lý

KPI là gì?

  • KPI viết tắt của cụm từ Key Performance Indicator. Cụm từ này được hiểu là chỉ số đánh giá hiệu quả công việc, một công cụ đo lường mức hiệu suất làm việc của người lao động. KPI được thể hiện qua con số, tỷ lệ, doanh thu nhằm phản ánh hiệu quả làm việc của một người lao động/một nhóm/một bộ phận trong doanh nghiệp.
  • Các chỉ số KPI giúp các đơn vị sử dụng người lao động đánh giá đúng năng lực làm việc của người lao động, một cách công khai, minh bạch, rõ ràng bằng các chỉ số cụ thể.
  • Dựa trên mức độ hoàn thành chỉ số KPI, mà các doanh nghiệp sẽ chi trả chế độ lương, thưởng với những mức khác nhau cho những người lao động khác nhau. Tức là, người lao động làm hoàn thành công việc nhiều hơn thì sẽ được hưởng lương, thưởng nhiều hơn.
  • Ngoài ra, các chỉ số KPI còn là động lực cho người lao động hoàn thành tốt công việc của mình.

Lương KPI là gì?

Lương KPI là lương được trả theo hiệu suất công việc của nhân viên. Thay vì trả lương theo cách truyền thống thì hiện nay các doanh nghiệp sẽ áp dụng quy tắc KPI. Nhằm giúp nhân viên hiểu được vai trò và nhiệm vụ nhằm chủ động làm việc hiệu quả. Đồng thời nó còn đưa ra được những đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Góp phần thúc đẩy và phát triển doanh nghiệp và quản lý nhân viên cấp dưới 1 cách hiệu quả.

Lợi ích của việc tính lương KPI

  • Khuyến khích những nhân viên tiềm năng và thu hút nhân tài
  • Quản lý tài chính công ty hiệu quả và mang tới sự hài lòng cho nhân viên
  • Nắm được những yếu kém của nhân viên để có cách khắc phục. Hỗ trợ giúp nhân viên phát triển toàn diện
  • Dễ dàng trong việc triển khai công việc và đánh giá xuyên suốt quá trình cũng như kết quả cuối cùng
  • Là căn cứ để tăng thêm quỹ thưởng cho nhân viên hàng năm. Nhờ đó khích lệ và công nhận năng lực của nhân viên
  • Góp phần phát triển doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực.

Lương trẻ theo KPI được tính như thế nào?

Hiện nay có hai cách phổ biến thường được doanh nghiệp sử dụng để tính toán tiền lương KPI:

Cách 1. Tính lương hiệu quả theo hệ số KPI

Trong cách này có hai phương được áp dụng là lương 3P hoặc lương 2P.

  • Phương pháp lương 2P là phương pháp trả lương theo vị trí công việc và kết quả công việc. Đây được hiểu là việc trả lương cố định theo vị trí chức danh cùng với khoản lương tương ứng với kết quả công việc mà người đó đạt được.
  • Phương pháp lương 3P là cách trả lương dựa trên 03 yếu tố cơ bản: vị trí công việc, năng lực cá nhân và kết quả công việc. Phương pháp này được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng vì tính công bằng và nâng cao năng lực tổ chức bởi ngoài lương cứng, nhân viên còn được hưởng thêm lương hiệu quả, năng suất công việc.

Cách 2. Tính thưởng theo KPI

Cách này được áp dụng với những doanh nghiệp không muốn thay đổi quá nhiều quy chế lương cũ nhưng vẫn muốn áp dụng KPI để người lao động có động lực phấn đấu. Khi đó, KPI sẽ được coi là công cụ để tính ra một phần tiền thưởng, trả theo tháng, quý hoặc năm phản ánh hiệu quả làm việc của người lao động.

Không đạt KPI, doanh nghiệp có được trừ lương người lao động?

Ngoài việc đặt ra cơ chế thưởng khi hoàn thành các chỉ tiêu KPI, nhiều doanh nghiệp còn quy định cả cơ chế phạt đối với nhân viên của mình. Theo đó, tùy vào mức độ không hoàn thành nhiệm vụ mà người lao động sẽ bị trừ một số tiền nhất định.

Tuy nhiên, việc làm này là không đúng quy định của pháp luật bởi theo Điều 102 Bộ luật Lao động năm 2019, chỉ có duy nhất một trường hợp được trừ lương người lao động:

“1. Người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 129 của Bộ luật này.”

Như vậy, nếu vì người lao động không hoàn thành nhiệm vụ mà trừ lương cứng của người đó là trái luật.

Trường hợp bị xử phạt khi trừ lương người lao động không đúng quy định

Trường hợp khấu trừ lương không đúng quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP. Theo khoản 2 Điều 16 Nghị định này, tùy vào số lượng người lao động bị vi phạm mà doanh nghiệp sẽ bị phạt theo các mức sau:

  • Vi phạm từ 01 – 10 người lao động: Phạt 05 – 10 triệu đồng.
  • Vi phạm từ 11 – 50 người lao động: Phạt 10 – 20 triệu đồng.
  • Vi phạm từ 51 – 100 người lao động: Phạt 20 – 30 triệu đồng.
  • Vi phạm từ 101 – 300 người lao động: Phạt 30 – 40 triệu đồng.
  • Vi phạm từ 301 người lao động trở lên: Phạt 40 – 50 triệu đồng.

Cùng với đó, doanh nghiệp cũng có trách nhiệm phải trả lại đủ tiền lương cho người lao động.

Lương KPI có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương. Như vậy, tiền lương đóng BHXH là khoản tiền mang tính cụ thể, ổn định và được chi trả trong mỗi kì trả lương.

Chỉ khi hoàn thành chỉ tiêu, người lao động mới được trả lương KPI. Do tính dựa trên hiệu quả làm việc nên tùy mức độ hoàn thành mà người lao động sẽ được lương KPI với các mức khác nhau.

Như vậy, lương KPI sẽ không phải khoản tiền trả thường xuyên trong mỗi kì trả lương nên sẽ không vào tiền lương để đóng BHXH của người lao động.

Lương KPI có tính thuế thu nhập cá nhân không?

Theo Khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi năm 2012, tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp được xác định là thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của người lao động.

Trong đó, Điểm b Khoản 2 Điều này đã loại trừ một khoản phụ cấp, trợ cấp bao gồm:

  • Phụ cấp, trợ cấp cho người có công;
  • Phụ cấp quốc phòng, an ninh;
  • Phụ cấp độc hại, nguy hiểm;
  • Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực;
  • Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi,… theo pháp luật về BHXH.
  • Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm.
  • Trợ cấp bảo trợ xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp khác không mang tính chất tiền lương, tiền công.

Theo các căn cứ trên, lương KPI được xác định là thu nhập có tính chất tiền lương tiền công, đồng thời không thuộc các khoản được miễn thuế nên sẽ được cộng vào tổng thu nhập chịu thuế để tính thuế TNCN. Tuy nhiên, chỉ những người lao động có tổng thu nhập cao mới phải đóng thuế TNCN.

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về vấn đề: KPI là gì? Lương trẻ theo KPI được tính như thế nào? Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ ngay Luật sư tư vấn bảo hiểm thai sản – Luật sư uy tín, chuyên nghiệp – tư vấn miễn phí 1900.4580 nhấn phím số 3

Công Ty Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Mọi khó khăn trong các vấn đề pháp lý hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp miễn phí 24/7 mọi lúc mọi nơi. Tổng đài tư vấn miễn phí: 1900.4580.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết khác tại đây:

Bấm để đánh giá
[Tổng 0 Điểm trung bình: 0]

Luật Tuệ An © 2020. All Rights Reserved. Powered by AseanTech.