Nội quy công ty là gì? Quy định khi xây dựng nội quy công ty

Nội quy là những quy định mang tính bắt buộc và cần có trong một tập thể. Trong một công ty cũng vậy, nội quy vừa nhằm bảo đảm trật tự vừa tạo được tính kỷ luật cao. vậy thế nào là một nội quy công ty? Khi xây dựng nội quy công ty cần chú ý những nội dung gì? Để giải đáp những thắc mắc trên, Luật Tuệ An sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết liên quan đến nội quy công ty thông qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

Nội quy công ty là gì?

Nội quy công ty, hay gọi cách khác là nội quy lao động. Là những quy định chuẩn mực trong phạm vi công ty, mang tính bắt buộc đối với những người trong một tập thể nhằm đảm bảo trật tự và kỉ luật. bên cạnh đó nội quy công ty không được trái với các quy định của pháp luật.

Nội quy công ty được lập thành văn bản do người sử dụng lao động ban hành. Quy định việc tuân theo thời gian, công nghệ, trật tự trong đơn vị lao động và sự điều hành công việc của người sử dụng lao động. Đồng thời quy định về các hành vi được coi là vi phạm kỷ luật lao động. Cũng như các hình thức xử lý tương ứng, và quy định về trách nhiệm vật chất đối với người lao động.

Nội quy công ty có vai trò gì?

Có thể thấy với nội quy công ty đem đến những vai trò cụ thể như:

  • Tạo cơ sở cho người sử dụng lao động thiết lập kỷ luật lao động trong phạm vi công ty.
  • Là căn cứ hỗ trợ xử lý kỷ luật khi có sự vi phạm.
  • Giúp người lao động biết và thực hiện những điều cần tuân thủ, không làm những điều cấm.
  • Đảm bảo kỷ luật, tính nghiêm minh.
  • Nâng cao giá trị cốt lõi của công ty, tạo dựng niềm tin ở người lao động. Đồng thời thiết lập được văn hóa đúng đắn tại nơi làm việc.
Nội quy công ty là gì? Quy định khi xây dựng nội quy công ty
Nội quy công ty là gì? Quy định khi xây dựng nội quy công ty

Quy định khi xây dựng nội quy công ty?

Một nội quy công ty hợp lệ là nội quy không được trái với các quy định của pháp luật.

Hình thức

Tại khoản 1 Điều 118 Bộ luật lao động 2019 có quy định:

Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản

Cũng theo Điều 69 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định về vấn đề này như sau:

“Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.”

Như vậy, điều kiện đầu tiên khi ban hành nội quy công ty cần chú ý đến hình thức nội quy, có cần ban hành văn bản hay không.

Nội dung

Về nội dung của nội quy công ty. Kết hợp khoản 2 Điều 118 Bộ luật lao động 2019 và khoản 2 Điều 69 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Các nội dung chủ yếu của nnộiquy công ty cần có như sau:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;

b) Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;

c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định này;

đ) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;

h) Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.

Một số lưu ý

Ngoài hai điều kiện quan trọng kể trên. Khi xây dựng một nội quy công ty (hay nội quy lao động cần chú ý đến:

  • Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định pháp luật có liên quan.
  • Trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
  • Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về các quy định về doanh nghiệp. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý về Doanh nghiệp, bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669 hoặc gửi email [email protected]

Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY LUẬT TUỆ AN

Trụ sở chính: Lô A9 X1 , Ngõ 73 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.

Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669

Email: [email protected]

Bài viết liên quan:

Bấm để đánh giá
[Tổng 0 Điểm trung bình: 0]

Luật Tuệ An © 2020. All Rights Reserved. Powered by AseanTech.