Thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?

Vì những lý do khác nhau mà nhiều công ty phải quyết định thay đổi trụ sở chính công ty đến nơi khác so với nơi đăng ký ban đầu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Và tùy từng loại hình công ty thủ tục thay đổi trụ sở chính lại có sự khác nhau. Do đó, bài viết này của Luật Tuệ An sẽ thông tin đến bạn đọc một cách chi tiết nhất về việc thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?

Thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?
Thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp năm 2020

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021

Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021

Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 06 năm 2016

Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03 tháng 12 năm 2020

Trụ sở chính công ty là gì? Thay đổi trụ sở chính công ty là gì?

Trụ sở chính công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thay đổi trụ sở chính công ty là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính tại Phòng đăng ký kinh doanh để ghi nhận địa chỉ trụ sở mới của công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Như vậy, thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên là việc công ty thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh để ghi nhận địa chỉ mới của công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty

Công ty TNHH 1 thành viên trước khi đăng ký thay đổi trụ sở chính công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, công ty có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế chưa khấu trừ hết,…

Theo đó, nếu công ty thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính trong cùng phạm vi huyện đồng nghĩa với việc không thay đổi cơ quan thuế quản lý. Nhưng nếu công ty chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn cấp huyện khác nhưng cùng địa bàn tỉnh sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Lúc này, công ty sẽ phải soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi

  • Tờ khai theo mẫu 08-MST tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến

  • Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
  • Văn bản đăng ký chuyển địa điểm theo mẫu số 30/ĐK-TCT tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận địa chỉ trụ sở chính mới của công ty

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp thay đổi trụ sở chính công ty cùng quận, huyện

  • 01 Thông báo thay đổi địa chỉ theo mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của công ty ký;
  • 01 Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Trường hợp thay đổi trụ sở chính công ty khác quận, huyện/tỉnh/thành phố

  • 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
  • 01 Bản sao Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung
  • Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu có)
  • 01 Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện/tỉnh/thành phố

Trong trường hợp công ty thay đổi địa chỉ khác quận, huyện/tỉnh/thành phố sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục thuế với quận, huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận, huyện/tỉnh/thành phố mới.

Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 05-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở chính của công ty

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế tại quận, huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới. Công ty sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi trụ sở chính để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

Thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?
Thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Công ty có thể thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty theo hai cách thức sau:

  • Nộp trực tiếp (bản cứng) tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ trụ sở chính mới của công ty

Trường hợp hồ sơ của công ty hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty theo quy định trong đó ghi nhận trụ sở mới của doanh nghiệp.

Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty?

Theo khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rất rõ ràng trường hợp doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; những thông tin này phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

  • Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày
  • Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
  • Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về vấn đề: Thay đổi trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên như thế nào? Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ ngay Luật sư tư vấn doanh nghiệp  – Luật sư uy tín, chuyên nghiệp – tư vấn miễn phí 1900.4580

Công Ty Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Mọi khó khăn trong các vấn đề pháp lý hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp miễn phí 24/7 mọi lúc mọi nơi. Tổng đài tư vấn miễn phí: 1900.4580

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết khác tại đây:

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2022

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2021

Bấm để đánh giá
[Tổng 0 Điểm trung bình: 0]

Add Comment

Luật Tuệ An © 2020. All Rights Reserved. Powered by AseanTech.