Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thành lập Công ty TNHH 1 Thành Viên là loại hình kinh doanh phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay vì có nhiều ưu điểm như: cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ, linh động, thủ tục đơn giản hơn nhiều với công ty Cổ phần hay công ty TNHH 2 Thành viên, bên cạnh đó lại khoa học và minh bạch hơn doanh nghiệp tư nhân.

Nhờ sự cải cách trong thủ tục hành chính hiện nay, việc hoàn thành các thủ tục hồ sơ đăng ký thành lập cty TNHH 1 thành viên mới không mất quá nhiều thời gian và chi phí. Tuy nhiên, có thực tế là nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn những sự thiếu sót trong việc hoàn tất các điều kiện thủ tục trước và sau khi thành lập công ty. Chính vì vậy, Luật Tuệ An sẽ tư vấn những công việc, cách thức giúp bạn biết hoàn tất hồ sơ thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên đúng pháp luật hoàn chỉnh nhất.

Cơ sở pháp lý

  • Luật doanh nghiệp 2020.
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp.
  • Nghị định 108/2018/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
  • Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
  • Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
  • Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định về Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Tìm hiểu chung về công ty TNHH 1 thành viên


Căn cứ theo quy định Khoản 1, Điều 74, Luật Doanh Nghiệp 2020 :

Một cá nhân có thể thành lập, quản lý công ty, được gọi là chủ sở hữu của công ty. Công ty sẽ do một chủ thể quyết định trong việc kinh doanh và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn người sở hữu cam kết góp vào công ty. Mô hình này phù hợp với các chủ thể muốn kinh doanh trong phạm vi vừa và nhỏ.

Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thành viên trong công ty sẽ do tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Trong trường hợp tổ chức là chủ sở hữu thì sẽ được ủy quyền cho một hay nhiều người làm người đại diện thực hiện chức năng quản lý công ty.

Trách nhiệm tài sản: Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn cam kết góp vào công ty (số vốn điều lệ đăng ký)

Cơ cấu tổ chức: công ty TNHH một thành viên được tổ chức theo các mô hình sau

  • Đối với chủ sở hữu là cá nhân: Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc.
  • Đối với chủ sở hữu là tổ chức công ty lựa chọn một trong hai mô hình sau:

1. Nếu tổ chức ủy quyền cho một người làm đại diện chủ sở hữu: Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc, Kiểm soát viên.

2. Còn trường hợp tổ chức ủy quyền cho nhiều người: Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc, Kiểm soát viên.

Đặc điểm của công ty TNHH 1 thành viên:

  • Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình đơn giản dễ thành lập dễ vận hành chính vì vậy đây là loại hình được nhiều nhà đầu tư quan tâm.
  • Loại hình công ty này do 1 thành viên đứng ra làm chủ sở hữu chính vì sẽ không gặp phải các vấn đề về tranh chấp nội bộ doanh nghiệp.
  • Loại hình này có tư cách pháp nhân chính vì vậy có thể dễ dàng tham gia các dự án thầu.
  • Công ty TNHH một thành viên dễ dàng hơn trong quá trình huy động vốn.
  • Chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên sẽ chỉ phải chịu trách nhiệm bằng tài sản của công ty, điều này hạn chế được rất nhiều rủi ro cho các đối tác khi ký kết hợp đồng với loại hình này.
  • Phải xác định và tách biệt tài sản của chủ sở hưu công ty với tài sản của công ty, phân biệt giữa chi tiêu gia đình và chi tiêu cho công ty để hoặc toán;
  • Về việc rút vốn: dưới hình thức chuyển nhượng toàn bộ hay chuyển nhượng một phần vốn góp khi đó chủ sở hữu cũ phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh nếu có.
  • Về việc rút lợi nhuận sau thuế: khi thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ thuế đã đến hạn.
  • Lưu ý: Đối với công ty tnhh một thành viên thì lương của giám đốc, chủ sở hữu không được tính vào làm chi phí của công ty.

Những chuẩn bị trước khi làm thủ tục thành lập

1. Kiểm tra tên cty TNHH 1 thành viên


Tên công ty do doanh nghiệp tự chọn, có thể đặt tên công ty bằng tiếng Việt hoặc Tiếng Anh
 
Tên công ty TNHH 1 thành viên không nhất thiết phải có chữ MỘT THÀNH VIÊN.
 
Tên công ty phải phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
 
Kiểm tra tên doanh nghiệp có bị trùng tên hay không. Truy cập vào Website: dangkykinhdoanh.gov.vn nhập tên doanh nghiệp cần kiểm tra và vào ô tìm kiếm
 

2. Về địa chỉ thành lập cty TNHH 1 thành viên

 
Địa chỉ kinh doanh của công ty phải thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp. Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà hợp lệ.
 
Địa chỉ đăng ký trong hồ sơ thành lập công ty được ghi rõ ràng 4 cấp. Cụ thể là phải ghi rõ số nhà, tên đường/ấp/xóm/thôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố
 
Theo quy định tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014, có hiệu lực từ ngày 01/7/2015, Luật đã cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở
 
Như vậy, chủ doanh nghiệp không được sử dụng địa chỉ chung cư mục đích để ở làm địa chỉ đăng ký kinh doanh
 

3. Kiểm tra và mã hóa ngành nghề cty TNHH 1 thành viên

 
Công ty TNHH 1 thành viên đăng ký và mã hóa ngành nghề kinh doanh theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/07/2018 của Thủ tướng Chính phủ về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam
 
Lưu ý không phải tất cả ngành nghề trong Quyết định này bạn đều có thể đăng ký được vì những lý do sau:

  • Ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định như: bất động sản, đòi nợ, bảo vệ, ngân hàng…
  • Ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề như: dịch vụ kế toán, thú y, dược phẩm 
  • Một số ngành nghề bị hạn chế cấp mới hoặc không cấp mới do căn cứ theo các văn bản của các cơ quan ban ngành khác
     

4. Đăng ký vốn điều lệ cty TNHH 1 thành viên


Công ty TNHH 1 thành viên được thành lập bởi 1 cá nhân hoặc tổ chức có vốn điều lệ là vốn chủ sở hữu đăng ký.

Cá nhân hoặc tổ chức này có quyền đăng ký vốn điều lệ theo mong muốn và nhu cầu hoạt động của công ty mình mà không cần phải chứng minh (trường hợp ngành nghề đăng ký kinh doanh thông thường)

Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trên phần vốn góp của mình. Đây là điểm khác biệt so với loại hình doanh nghiệp tư nhân hoặc hộ kinh doanh cá thể.

Hồ sơ thành lập cty TNHH 1 thành viên bao gồm:

  • Thành phần hồ sơ :
    1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định); 
    2. Điều lệ ;
    3. Bản sao hợp lệ một trong c giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
    4.  Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ ;
    5.   Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).
    6.  Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
    7. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp .
  • Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh Tỉnh/ Thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở
  • Số lượng hồ sơ: 01 bộ
  •  Chi phí thành lập công ty tnhh 1 thành viên: 200 000 VNĐ/ 1 lần cấp
  •   Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh nhận được được hồ sơ hợp lệ
  •   Kết quả thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục sau khi thành lập cty TNHH 1 thành viên

  1. Đăng bố cáo thành lập công ty tnhh 1 tv
  2. Khắc dấu và đăng bố cáo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia 
  3. Treo bảng hiệu công ty
  4. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
  5. Mua chữ ký số doanh nghiệp và đăng ký nộp thuế điện tử 
  6. Thực hiện đăng ký hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế
  7. Nộp tờ khai và nộp tiền thuế môn bài đúng thời hạn
  8. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
  9. Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện
  10. Thực hiện báo cáo thuế, làm sổ sách kế toán hàng tháng/quý/năm đúng quy định

Dịch vụ tư vấn đăng ký doanh nghiệp của Luật Tuệ An

  • Tư vấn điều kiện, trình tự thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp,chi nhánh, văn phòng đại diện
  • Tư vấn lựa chọn loại hình, xác định quy mô doanh nghiệp
  • Tư vấn cấu trúc vốn điều lệ; cơ cấu thành viên/cổ đông, hình thức vốn góp
  • Tư vấn, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ; đăng ký mã số thuế, đăng ký sử dụng con dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng trên trang thông tin điện tử.
  • Tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, tăng, giảm vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật.
  • Tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở.
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan đến thành lập; đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ An về các quy định của pháp luật về thủ tục thành lập cty TNHH 1 thành viên . Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý về Doanh nghiệp, bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669 hoặc gửi email [email protected]

Luật Tuệ An ” VỮNG NIỀM TIN -TRỌN CHỮ TÍN”

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY LUẬT TUỆ AN

Trụ sở chính: Lô A9 X1 , Ngõ 73 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.

Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669

Email: [email protected]

Bài liên quan :

Quy định pháp luật về chủ tịch công ty TNHH 1 thành viên

Lựa chọn công ty TNHH 1 thành viên hay Doanh nghiệp tư nhân ?

Bấm để đánh giá
[Tổng 0 Điểm trung bình: 0]

Add Comment

Luật Tuệ An © 2020. All Rights Reserved. Powered by AseanTech.